Stop med at skrive din opgaver i Word.
At skrive i Word er som at køre i bilen med håndbremsen halvt trukket, uden at man ved det.
Du skal heller ikke bruge Notepad eller Google Docs.
Du skal bruge et langt bedre alternativ til Word.
En af de bedste ting, jeg har lært ved at skrive dagligt, er, at jeg har lært at skrive mere på kortere tid og dermed hurtigere kunne afslutte en tekst.
En af de mest effektive måde at skrive mere er ved at undgå at gå i stå.
Når du har læst denne artikel, vil du vide, hvorfor Word får dig til at skrive langsommere.
Du vil også blive introduceret til et billigt og overset værktøj, der kan meget mindre end Word, så du kan skrive dine opgaver hurtigere og bedre.
Ja. Mindre.
Word er et helt igennem fantastisk program, hvis du skal bruge alle dets funktioner.
Det samme gælder mountainbikes med 18 gear.
Det er kun en meget lille del af alle mountainbike-ejere, der skifter metodisk mellem alle gear, når de cykler. For de fleste brugere er tre eller fem gear rigeligt.
Du oplever det samme med Word, som er unødvendig kompliceret, hvis man blot skal skrive tekster.
Til gengæld mangler det den ene funktion, der kan spare dig flere timer hver uge.
For at give dig en fuld forståelse af den funktion, så lad mig komme med et eksempel.
Lær, hvordan J.K. Rowlings måde at skrive Harry Potter-bøgerne kan hjælpe dig
Spol frem i tiden. Du og din kæreste har lige fået barn nummer to og kigger på bolig lidt uden for byen.
Spørgsmål: Ville du købe en fireværelseslejlighed uden at tænke over, hvad hvert rum skulle bruges til?
Nej, det ville du ikke.
Du ville vide, hvad hvert enkelt værelse skulle bruges til, og hvem der skulle have de forskellige rum som værelse.
Dernæst ville du overveje, hvilke møbler der skulle i de forskellige værelser, samt farver på væggen og indretning.
Det samme skal du gøre, når du skriver en opgave.
Du bør aldrig begynde på at skrive nogen tekst, uanset længde, før du er klar over, hvem der skal læse den, og hvad den skal indeholde.
I mit blogindlæg om skriveblokering skriver jeg, at J.K. Rowling vidste, hvad den syvende og sidste Harry Potter-bog skulle slutte med, inden hun havde færdigskrevet den første bog.
Endnu vigtigere havde hun kortlagt, hvad den næste bog, hun skulle til at skrive, skulle indeholde, før hun begyndte at skrive den første.
Læs lige den sætning igen.
Hun havde kortlagt, hvad den næste bog, hun skulle til at skrive, skulle indeholde, før hun begyndte at skrive den første.
Og hvis du tænker over det, giver det god mening.
Forestil dig, at du skal skrive en bog, hvor det eneste, der er foran dig, er et hvidt dokument. Det eneste, du har at forholde dig til, er det, du har skrevet.
Den kreative proces er konstant begrænset af, at du ikke har planlagt, hvad der kommer til at ske. Hvis du i stedet lægger en rute de skal følge, for at nå i mål. Det er noget man gør i alle brancher.
Bjergbestigere. Byggeprojektledere. Forfattere.
De prøver at se hele projektet foran sig, så de “blot” skal følge ruten, for at skabe det, der allerede er skabt i deres hoved.
Tilbage til Harry Potter-universet.
Forestil dig nu, at du vil skrive en bog om en ung dreng, som ikke ved, han er troldmand, og at du samtidig skal introducere hele universet til læserne.
Du skriver ned i punktform, hvad der skal med i bogen, for at det hele giver mening, og du finder på en liste med 16 kapitler, der lyder sådan her.
- The Vanishing Glass
- The Letters from No One
- The Keeper of Keys
- Diagon Alley
- The Journey from Platform Nine and Three-Quarters
- The Sorting Hat
- The Potions Master
- The Midnight Duel
- Halloween
- Quidditch
- The Mirror of Erised
- Nicholas Flamel
- Norbert the Norwegian Ridgeback
- The Forbidden Forest
- Through the Trapdoor
- The Man with Two Faces
Hvis du ikke har læst Harry Potter-bøgerne, giver de forskellige navne ikke nogen mening.
Men hvis du har, kan du ved blot at se på overskriften danne dig et billede af, hvad det kapitel indeholder.
Lige så vigtigt kan du også forudsige, hvad det skal ende med, fordi du ved, hvad næste kapitel skal starte med.
Ved at vide, hvad du skriver imod, slipper du for at stoppe op og finde ud af, hvor du er på vej hen med din tekst.
J.K. Rowling skulle konstruere et magisk univers i sit hoved fra bunden af.
Dine opgaver følger ofte en skabelon og rød tråd. Alt bliver lettere (jeg siger ikke, at det er let), hvis du kortlægger, hvad din opgave skal indeholde af kapitler eller afsnit og derefter i punktform skriver, hvad de skal indeholde.
J.K. Rowling skrev i første omgang ikke Harry Potter og De Vises Sten. Hun skrev 16 kapitler, som blev til den første bog.
Lad os se på, hvordan du kan gøre det samme med dine opgaver.
Fokuser på kapitler, derefter hvad kapitlet skal indeholde.
Hvordan spiser man en elefant?
En bid ad gangen.
Hvordan sikrer du dig at blive overvældet, hver gang du skriver en opgave?
Ved at konstant tænke i fugleperspektiv, når du sætter dig for at skrive.
Kom i stedet ned på jorden. Gennemgå din opgave et afsnit ad gangen, på samme måde som du ville indrette dit hus – et værelse ad gangen.
De fleste specialer er som regel opbygget efter samme skabelon. Den går således:
- Executive summary
- Indledning
- Problemformulering
- Opbygning
- Metode
- Teori
- Empiri
- Analyse
- Konklusion
- Perspektivering/diskussion
- Anbefalinger/forslag
- Litteraturliste
- Bilag
Kan du allerede nu se, hvordan et speciale, der skal fylde 80 sider, virker mindre abstrakt og mere overskueligt, fordi det ikke længere er en stor masse af uskrevet tekst?
Det var opdelingen af værelserne i huset.
Næste skridt vil være at lave et dokument i Word, give de forskellige punkter en overskrift og i samme dokument skrive, hvad der skal skrives i de forskellige punkter.
Gør du det, har du taget det første skridt ud i et kridhvidt hav af kviksand.
Et speciale har som sagt ca. 13 primære overskrifter. Men til trods for at disse afsnit har en nogenlunde identisk konsistens, er hvert af dem lige så forskelligt indholdsmæssigt som sødmælk og sambuca.
Sødmælk og sambuca bør ikke blandes i samme glas, og på samme måde bør de 13 punkter ikke sættes sammen i samme dokument.
Det forstyrrer mere, end du forestiller dig, fordi du sikkert er vant til at arbejde i ét dokument.
Hvis du kun arbejder i ét dokument, risikerer du at spænde ben for dig selv, når du skriver.
Løsningen er, som jeg skrev i starten: Stop med at skrive dine opgaver i Word.
Det skyldes, at …
Word har unødvendigt mange funktioner, til når du blot skal skrive
Jeg elsker Word og er imponeret over, hvad det kan. Men jeg bruger det aldrig, når jeg starter eller skriver tekster.
Word føles som at have fået en schweizerkniv, der kan 54 forskellige funktioner, i hånden, når det eneste, jeg har brug for, er en kniv til at skære gulerødder. Og det er den lille kniv, ved siden af forstørrelsesglasset, pincetten, dåseåbneren, skruetrækkeren og tandstikken, ikke særlig god til.
Har du nogensinde tænkt over, hvor meget Word kan?
Nedenunder kan du se alle 10 faner i Word stakket oven på hinanden. Hver af dem har mindst 20 funktioner plus en milliard skrifttyper at vælge imellem.
Det er som at træde ind i et fitnesscenter på 10 etager.
Du får aldrig trænet så hårdt, som du ville, fordi du bliver overvældet over alle de maskiner, du kan vælge imellem.
Google Sheets er langt mindre kompliceret og er absolut fantastisk til fildeling og gruppearbejde, derfor et bedre alternativ til Word.
Men du læser denne artikel, fordi du vil lære at skrive din opgave hurtigere.
Det kræver, at du holder momentum og ikke går i stå, når du skriver.
Og det kræver, at du bruger Scrivener.
Men, tænker du, hvad er Scrivener?
Scrivener er et skriveprogram, hvis hovedfokus er hjælpe dig med at skrive, og skrive, og skrive (deres egen beskrivelse). Scrivener har skåret alle unødvendige funktioner væk. Du kan opstille layoutet, så det fungerer bedst for dig, imens du skriver en større opgave. Det er ideelt til at fokusere på det enkelte stykke frem for hele den opgave, du er ved at skrive.
En af Scriveners store fordele er det utrolig simple design og dets mangel på funktioner, du alligevel ikke skal bruge. Der er fokus på at få skrevet.
Og nej, du behøver ikke være forfatter, journalist, oversætter for at bruge det.
Scrivener er helt igennem fantastisk for studerende, og et langt bedre alternativ til Word, når du skal skrive opgaver.
Scrivener giver dig bedre overblik og gør det nemmere at skrive
Scrivener designet, så du nemt kan skifte imellem forskellige afsnit i samme fil, uden at du skal jonglere med al teksten i samme dokument, du skriver i.
Word har en lignende funktion, der blot kræver, at du navngiver de forskellige tekststykkers overskrifter. Når du har gjort det, kan du “nemt” gå fra et afsnit til et andet.
Det er også rigtigt. Til dels. Det er stadig i det samme dokument, hvilke er pisseirriterende.
Du kan også sagtens finde persille, appelsiner og spidskål i grøntafdelingen i Føtex.
Men det ændrer ikke ved, at du stadig skal bruge ekstra tid på at lede efter de tre ingredienser, fordi der er hundreder andre typer grøntsager og frugter, som du ikke skal bruge.
Heldigvis behøver du ikke skøjte rundt i det samme dokument i Scrivener.
Du undgår også at skifte imellem 13 forskellige dokumenter.
Så det store spørgsmål er:
Hvordan virker Scrivener i praksis?
Tænk på den sidste opgave, du skrev, hvor du havde alle stykkerne i det samme dokument.
Sidestil så det med Scrivener.
Dette er opdeling fra min specialeskrivning. Mindre opgaver har naturligvis ikke lige så mange punkter, men flere vil gå igen selv i mindre opgaver.
I Scrivener så det sådan her ud:
Jeg kan nemt skifte mellem de forskellige afsnit og underafsnit.
Jeg havde delt dokumentet op i enkelte stykker, så metodeafsnittet fik følgende underpunkter, som havde hver sin fane, jeg nemt kunne klikke ind i:
- Indledning om, hvad du vil med metodestykket
- Valg af emne og motivation bag
- Argument og formål
- Data
- Primærdata
- Sekundærdata
- Kritik af undersøgelse, og afgrænsning
Normalt ville du skrive de forskellige punkter i samme dokument.
Men nu skal du skrive syv mindre stykker i stedet for et helt metodeafsnit. Hvert af de syv stykker bryder du igen ned i stikordsform med argumenter.
Målet er at fjerne tid og frustrationer, da frustrationer tager tid.
I værste tilfælde får de dig til at konkludere, at det er tid til at tage en pause fra skriveriet.
Og så er det, at du begynder at føle, at du arbejder i et kviksandsdokument.
Scrivener er til at skabe tekst. Word er til alt andet.
Når du har skrevet al teksten, læst den igennem og rettet igen, kan du starte Word.
Din tekst skulle gerne allerede være skrevet og opdelt på den måde, som du vil have i din opgave. Der er sikkert noget, der skal flyttes rundt, men det er ikke den store tidsrøver.
Saml de forskellige tekststykker i et samlet dokument, print det hele ud, og læs det igennem.
Scriveners funktion er at hjælpe dig med at få skrevet god tekst – hurtigt.
Det er ikke optimalt til at sætte din opgave op. Der er Word eller Google Docs tusind gange bedre. (Jeg vænner mig mere og mere til at bruge Googles gratis værktøjer, hvilket skyldes deres formidable fildelingsmuligheder, når jeg samtidig bruger Gmail).
Hvad koster Scrivener?
Scrivener koster normalt 45 dollars, uanset om du vælger
eller
Studerende kan få Scrivener for godt 425 kr.
Kan jeg prøve Scrivener gratis, inden jeg køber det?
Ja, det kan du.
Du får en 30 dages gratis prøveperiode.
Hvor de fleste prøveperioder løber i 30 dage, giver Scrivener dig 30 enkelte dage, hvor du kan bruge det.
Dvs. hvis du kun bruger det mandag til fredag, kan du faktisk bruge det over seks uger. Selv om de seks uger løber op i 42 dage, har du nemlig kun brugt programmet aktivt i 30 dage.
Hvor kan jeg lære mere om at bruge Scrivener?
Jeg betalte for dette Scrivener-kursus, som gav mig en langt bedre forståelse for programmet.
Alternativt kan du finde → gratis præsentationer af Scrivener på Youtube.
Konklusion
Uanset hvor langt du er med dit studie, vil du kunne komme til at spare tid, hvis du investerer i Scrivener. Alene imens du skriver dit speciale, vil du tjene det hjem.
Jeg har brugt Scrivener i snart fem år, og jeg får skrevet langt med Scrivener, som alternativ til Word, fordi Scrivener kan så meget mindre end Word.
Det er mit go-to, når jeg hurtigt skal have kortlagt, hvad mit næste skriveprojekt skal være. Scrivener giver dig overblik, så du ikke mister momentum og får skrevet din opgave hurtigere.
Jeg kan godt forstå, hvis du synes, det er fjollet at investere i et skriveprogram, der kan mindre end det, du allerede bruger, men det giver god mening, når først man har brugt det.
Jeg sammenligner det med at købe et knivsæt til 1.000 kr. med syv knive, hvor jeg kun bruger to af knivene.
Det er både billigere og bedre at betale 400 kr. for én langt bedre kniv, der passer til dine behov, og samtidig slippe for at have fem ekstra knive liggende i skuffen, du aldrig bruger.
Stop med at spænde ben for dig selv ved at skrive hele din opgave i Word.
Køb Scrivener i dag, og skriv bedre opgaver hurtigere.